איך הופכים אירוע רגיל לחוויית קונספט?

יש אירועים שמשאירים זיכרון, ויש כאלה שעוברים ליד. ההבדל בין השניים טמון בפרטים הקטנים, בתאורה שמדגישה את החלל, בצמחייה שמכניסה רוגע, בריהוט האלטרנטיבי שמזמין לשבת ולהרגיש בבית.
השכרת ציוד לאירועים כבר מזמן לא מסתכמת בכיסאות ושולחנות. היום מדובר בכלי עיצובי של ממש, כזה שמספר סיפור ויוצר חוויה כוללת.

כדי להבין איך עושים את זה נכון, צריך להתייחס לציוד לא כאל צורך טכני, אלא כחלק בלתי נפרד מהאווירה ומהקונספט של האירוע. 

בחירת אביזרי נוי וריהוט אלטרנטיבי שישדרגו לכם את האירוע

כשמדובר בהשכרת ציוד לאירועים, רוב האנשים מתחילים עם הבסיס שולחנות, כיסאות ומפות. אבל מי שמבקש ליצור חוויה ייחודית יודע שהקסם נמצא בפרטים שמעבר: בפופים הנמוכים שמייצרים אזור לאונג’, באביזרי הנוי שמכניסים צבע ואופי, ובתאורה שמחברת בין החללים.

באתר אינגו  ניתן למצוא מגוון ריהוט אלטרנטיבי להשכרה כמו: פופים בשלל צבעים, שולחנות נמוכים, מזרונים, מחצלות, כריות גליל וריהוט גן נמוך מכולם מאפשרים ליצור פינות ישיבה נעימות ומזמינות שמתאימות לכל קונספט עיצובי.

הציוד הופך להיות לא רק אלמנט פונקציונלי, אלא חלק מהחוויה עצמה. הוא מספר את סיפור האירוע בין אם מדובר בלאונג’ עסקי מעוצב, בחתונה כפרית או במסיבת קיץ קלילה.

למה חשוב להשקיע בציוד שמעבר לבסיס

בחירה נכונה בציוד עיצובי תעשה את ההבדל בין “אירוע יפה” לבין חוויה שכולם זוכרים.
הנה כמה סיבות מרכזיות:

1. הציוד מגדיר את הסגנון – עץ טבעי, ראטן, מתכת או בדים רכים – כל חומר משדר משהו אחר.
   
   
2. הוא משפיע על האווירה – פופים ומחצלות יוצרים תחושת חופש, תאורה חמה מעניקה אינטימיות.
   
   
3. הוא משרת את הנוחות של האורחים – אזורי ישיבה מגוונים מאפשרים מפגש, מנוחה או צילום.
   
   
4. הוא מצטלם טוב – עיצוב מוקפד הופך כל תמונה ל”פינת אינסטגרם”.

הגדרת הקונספט לפני הבחירה

לפני שמתחילים לבחור ציוד, כדאי להבין מה המסר והתחושה שאתם רוצים שהאירוע ישדר.
שאלו את עצמכם:

• האם זה אירוע קיץ באוויר הפתוח או ערב אלגנטי באולם?
  
  
• האם הקונספט הוא טבעי, מודרני, רומנטי או אורבני?
  
  
• האם חשוב ליצור תחושת “לאונג’” רגועה או אווירה רשמית ומדויקת?
  
  

ההגדרה הזו תכתיב את הצבעים, החומרים והסידור הכולל של הציוד.

מה זה ריהוט אלטרנטיבי

ריהוט אלטרנטיבי הוא הגדרה כוללת לפריטי ישיבה ועיצוב שאינם חלק מהסטנדרט.
במקום כסאות פלסטיק ושולחנות מתקפלים, מדובר באלמנטים שמעצבים חוויה.

דוגמאות לריהוט אלטרנטיבי פופולרי:

• פופים צבעוניים – מושכים עין ומעניקים תחושת חופש.
  
  
• ספות נמוכות ושולחנות קפה – ליצירת אזור לאונג’ נעים.
  
  
• מזרונים ומחצלות – מושלמים לאירועי חוץ.
  
  
• ריהוט גן נמוך – מייצר אווירה טבעית ונינוחה.
  
  
• כריות גליל וריפודים רכים – מוסיפים צבע ונוחות.
  
  

השכרת ריהוט אלטרנטיבי מתאימה לכל סוג אירוע: מחתונות בטבע ועד כנסים עסקיים או ימי גיבוש.

אביזרי נוי – הקסם שבפרטים

אם הריהוט הוא הבמה, אביזרי הנוי הם האביזרים שמספרים את הסיפור.
הם משלימים את התמונה, מוסיפים צבע, מרקם ועניין.

דוגמאות לאביזרי נוי מומלצים:

• אגרטלים עם פרחים טבעיים או מלאכותיים
  
  
• נרות, פנסים וגופי תאורה קטנים
  
  
• שטיחים ומפות עם טקסטורה עשירה
  
  
• מרכזי שולחן בגבהים שונים
  
  
• מסגרות, קישוטים ואלמנטים תלויים
  
  

טיפ: בחרו קו עיצובי אחיד בכל החלל. זה מה שיוצר תחושת קונספט אמיתית.

צמחייה להשכרה – הדרך להפיח חיים באירוע

צמחייה לאירועים הפכה לאחד האלמנטים החזקים ביותר בעיצוב. היא מוסיפה תחושת טבע, עומק ורוגע גם באולמות סגורים.
השכרת צמחייה מאפשרת ליהנות מהמראה הירוק בלי לדאוג לתחזוקה.

אפשרויות פופולריות:

• עציצים גדולים לכניסות ולפינות ישיבה
  
  
• קירות ירוקים לצילום
  
  
• צמחייה תלויה לאפקט דרמטי
  
  
• עיצוב פינות מנוחה עם אלמנטים טבעיים
  
  

שילוב נכון של צמחייה יכול להפוך אולם סגור לגן קסום או אזור פתוח למתחם טבע מעוצב.

תאורה מעוצבת משלימה את החוויה

לתאורה יש השפעה עצומה על האווירה. היא קובעת אם האירוע ירגיש חם ואינטימי, חגיגי או דרמטי.
כאשר משכירים ציוד לאירועים, אל תוותרו על תכנון התאורה כחלק מהעיצוב.

סוגי תאורה נפוצים:

• גופי תאורה עומדים או תלויים
  
  
• שרשראות נורות ליצירת קסם באירועי חוץ
  
  
• תאורת לד בצבעים משתנים
  
  
• תאורה ממוקדת לאלמנטים עיצוביים
  

טיפ: משלבים תאורה חמה עם אור רך, כדי להחמיא לציוד ולצילומים.

יצירת הרמוניה בין כל האלמנטים

המפתח לאירוע מעוצב הוא שילוב נכון בין כל המרכיבים: ריהוט, נוי, צמחייה ותאורה.
חשוב שכל פריט ירגיש חלק מהתמונה הכוללת ולא יבלוט בפני עצמו.

לדוגמה:

• באירוע עסקי – פופים ניטרליים, שולחנות עץ נמוכים ותאורה חמימה יוצרים אווירה רגועה לשיחות.
  
  
• באירוע חתונה בטבע – מחצלות, כריות צבעוניות וצמחייה עשירה מעניקים תחושת חופש ורומנטיקה.

איך לבחור ספק להשכרת ציוד לאירועים

כדי להבטיח אירוע מושלם, חשוב לעבוד עם ספק אמין שמציע ציוד איכותי, מגוון ושירות מקצועי.

מה לבדוק לפני שסוגרים:

1. מגוון הציוד – האם יש גם ריהוט אלטרנטיבי, תאורה וצמחייה?
   
   
2. איכות – תחזוקה, ניקיון ועמידות של הפריטים.
   
   
3. שירות – הובלה, הקמה ופירוק בזמן.
   
   
4. התאמה אישית – ייעוץ עיצובי לפי קונספט האירוע.
   
   
5. גמישות – אפשרות להחלפה או הוספה של פריטים ברגע האחרון.
   

באינגו תוכלו למצוא צוות מקצועי שמלווה אתכם משלב התכנון ועד לביצוע, ומבטיח שהציוד שתשכרו לא רק ישרת את האירוע – אלא יעצב אותו.

טיפים לסידור ועיצוב נכון

• התחילו מהכניסה – זו הרושם הראשוני של האורחים.
  
  
• צרו אזורי ישיבה מגוונים – פינות רוגע לצד שולחנות אוכל.
  
  
• השתמשו באביזרי נוי בקנה מידה נכון – לא עמוסים מדי.
  
  
• שמרו על מעברים פתוחים ונוחות תנועה.
  
  
• אל תשכחו את הצילומים – חשבו איך החלל נראה בעדשת המצלמה.