השכרת אוהלים לאירועים המדריך לבחירת גודל האוהל המושלם למספר האורחים שלך

הפקת אירוע בטבע, בחוף הים או בחצר פרטית מציעה חוויה ייחודית ובלתי נשכחת, אך היא דורשת תכנון מקדים ומדויק והשלב המכריע ביותר הוא בחירת המתחם המקורה. השכרת אוהלים לאירועים הפכה לפתרון האידיאלי המשלב גמישות עיצובית, הגנה מפני תנאי מזג האוויר ואפשרות ליצור אווירה אינטימית או חגיגית בכל מקום.

אבל, איך בוחרים את הגודל הנכון? בחירה שגויה עלולה להוביל לצפיפות לא נעימה או, לחלופין, לתחושת ריקנות מיותרת. 

כלל האצבע: כמה שטח נדרש לאורח?

הבסיס לכל תכנון הוא יחס השטח לאורח, הנמדד במטר מרובע (מ"ר). יחס זה משתנה לפי סגנון האירוע והאם האורחים יושבים או עומדים.

מעבר לאורחים: גורמים נוספים המשפיעים על גודל האוהל

בחירת הגודל אינה מסתכמת רק במתמטיקה פשוטה. עליכם לקחת בחשבון את כל הציוד והאזורים המיוחדים שתרצו לשלב באוהל, ובמיוחד כאשר מדובר על השכרת ציוד לאירועים כולל:

1. ריהוט וחללי נוחות

• השכרת שולחנות לאירועים והשכרת כסאות לאירועים: האם תבחרו בשולחנות עגולים (שתופסים יותר מקום) או שולחנות אבירים (שחוסכים שטח)?
  
  
• פינות זולה להשכרה: אם אתם מתכננים אזור מנוחה או לאונג' מחוץ לרחבת הריקודים או בכניסה, יש להקצות לו שטח ייעודי (מחוץ לשטח האוכל).
  
  
• מטבח קייטרינג / הכנה: האם צוות הקייטרינג צריך לעבוד בתוך האוהל או שהם יקימו מטבח נפרד בחוץ?

2. בקרת אקלים

כאשר מפיקים השכרת אוהלים לאירועים בטבע או בכל שטח פתוח, חייבים להתייחס לנושא האקלים:

• אירועי קיץ חמים: יש צורך לשלב מערכות קירור. השכרת מצננים לאירועים או השכרת צ'ילרים לאירועים דורשת שטח נפרד להצבת היחידות עצמן והמרחק הנדרש שלהן מהאורחים. יש לקחת בחשבון גם את הצורך להצבת השכרת שמשיות לאירועים באזור קבלת הפנים שבחוץ.
  
  
• אירועי חורף קרים: אם בחרתם בפתרון של אוהל סגור וחזק, יש לוודא שהאוהל אטום ומחומם כראוי, דבר שלעיתים דורש שטח למפזרי חום או תנורים ייעודיים.

3. שטח חיצוני נלווה

גם אם מדובר על השכרת ציוד לאירועים בטבע הכוללת אוהל מרכזי, אל תשכחו את השטח שמסביב:

• שביל גישה מרווח.
• מקום להצבת גנרטורים (אם נדרש).
• אזור קבלת פנים נפרד (לפני הכניסה לאוהל).

טיפים מקצועיים מבית אינגו לתכנון מוצלח

כדי להבטיח שהאוהל שתשכרו יהיה לא רק בגודל הנכון, אלא גם מתאים באופן מושלם לאירוע שלכם, שימו לב לטיפים הבאים:

1. הכירו את השטח: לפני סגירת הזמנה, בצעו סיור מקדים בשטח המיועד. חברת אינגו ממליצה למדוד בדיוק את המקום ולבדוק מגבלות כמו עצים, שיפועים או עמודי תאורה קיימים, שיכולים להשפיע על מידות האוהל המקסימליות שניתן להציב.
2. יותר זה לפעמים פחות: במקום אוהל אחד גדול מאוד, שקלו פיצול לשני אוהלים מחוברים. לדוגמה: אוהל מרכזי לרחבת הריקודים ואוהל נפרד לאוכל או לאונג'. זה יכול ליצור דינמיקה מעניינת וחלוקת חלל ברורה.
   
   
3. בטיחות קודמת לכל: הקפידו לעבוד רק עם חברות מקצועיות המספקות אוהלי קונסטרוקציה עמידים, עם אישורי בטיחות תקפים. אוהלי קונסטרוקציה הם הפתרון הבטוח ביותר לכל אירוע.
   
   
4. תמיד עגלו כלפי מעלה: עדיף מעט יותר שטח מאשר מעט פחות. תוספת של 10% לשטח המחושב תמיד תתרום לנוחות, למעברים חלקים ולתחושת יוקרה ומרווח.